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Agent HR Administration 50 befristet bis 31122019
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Location: Zürich
Job type: Permanent
Aircraft type:
Contact:
Sector: HR & Recruitment
Job Role:
HR Services stellt mit den Bereichen Payroll, Administration, Social Insurance und Time Management die kundenorientierte und moderne HR Dienstleistung für alle Personalgruppen der SWISS sicher. In der Abteilung HR Services Ground Staff in Zürich haben wir die Funktion des Agents HR Administration zu besetzen. In dieser Funktion unterstützen Sie unsere Lohnbuchhaltung indem Sie die Personaladministration für bestimmte Geschäftsbereiche selbstständig führen. Sie erarbeiten ausserdem die Anforderungen und Vorlagen sowie Arbeitsabläufe zur Durchführung der Personaladministration unter Beachtung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben mit dem Ziel, die Prozesse an unseren konzerninternen Partner auszulagern. Dazu stimmen Sie sich eng mit Ihrem Teamleiter und dem prozessverantwortlichen Manager ab.
Ihre Herausforderung
* Unterstützen der Auslagerung von personaladministrativen Prozessen an unseren konzerninternen Partner
* Erstellen, Einführen und Überarbeiten von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Prozessen
* Personal- und Lohnadministration für Geschäftsbereiche, Abteilungen, Mitarbeitergruppen und / oder Gesellschaften
* Erfassen und Pflegen von Personal- und Lohndaten im SAP/HR (Ein- und Austritten, Lohnänderungen, Arbeitszeitänderungen sowie variable Zulagen)
* Ausstellen von Verträgen und lohnrelevanten Bescheinigungen und Ausführen von Korrespondenz
* Persönliche Beratung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten am Telefon sowie via Email
* Erarbeiten und Einführen von Vorlagen für Verträge, Merkblätter, lohnrelevante Bescheinigungen, Statistiken sowie Auswertungen
* Beraten der HR Consultants und der Linienorganisation
* Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen
Ihre Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Bereich Human Resources von Vorteil
* 2 Jahre Erfahrung in der Personaladministration mit allen dazugehörenden Prozessen
* Müheloser Umgang mit SAP/HR und den MS Office Programmen (Word und Excel)
* Freude an administrativen Arbeiten und Prozessoptimierung
* Hohe Dienstleistungsorientierung
* Zielorientierung und Verbindlichkeit
* Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Beschäftigungsgrad:
50%
Abteilung:
Human Resources
Arbeitsort:
Zürich Kloten
Vertragsbeginn:
ab sofort oder nach Vereinbarung
Einsendeschluss:
16. November 2018
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