Sekretrin mwd der Unternehmensleitung in Vollzeit
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Location: Frankfurt am Main
Job type: Permanent
Aircraft type:
Contact:
Sector: Business & Administration
Job Role:
Ihr neuer Arbeitsplatz im Flughafenumfeld
Terminal for Kids gGmbH, Sonstiges
Wir, die Terminal for Kids gGmbH, sind ein Tochterunternehmen des Fraport-Konzerns und der BAD GmbH sowie einer der größten privaten, freien Träger von Betreuungseinrichtungen in Hessen. Wir betreuen und fördern Kinder im Alter von acht Wochen bis zum Schuleintritt. Wir stehen für eine frühe, nachhaltige, individuelle, intensive und empathische Förderung eines jeden Kindes ein.
Wir wachsen weiter. Wachsen Sie mit uns!
Wir suchen ab sofort in unserer Unternehmenszentrale in Mörfelden-Walldorf eine:
Sekretärin (m/w/d) der Unternehmensleitung in Vollzeit
Als Sekretärin (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensleitung der Terminal for Kids gGmbH sowie unserer Muttergesellschaft, der medical airport service GmbH, durch folgende Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
* Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
* Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassen und Weiterleiten von Anträgen, Archivierung
* Organisation von Dienstreisen
* Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren- und Routenplanung) von Kundenterminen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen
* Führen der Urlaubskartei, Geburtstags- und Jubiläumslisten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
* Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz
* Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsformen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
* Teamfähigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Engagement
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem ständig wachsenden Unternehmen mit wertschätzender und offener Unternehmenskultur sowie ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld, das auch selbst mitgestaltet werden kann. Neben flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen, angenehmen Arbeitsumfeld, erhalten Sie bei uns eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung und umfangreiche Sozialleistungen (z.B. Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Kinderbetreuung).
Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf über die Schaltfläche Anwenden unten
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