Todays Jobs
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Mitarbeiter Sekretariat mwd
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Location: Frankfurt am Main
Job type: Permanent
Aircraft type:
Contact:
Sector: Airport
Job Role:
Ort: Frankfurt am Main
Stellenart: Vollzeit
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Die AHS-Gruppe erfährt ein kontinuierliches Wachstum. Dafür suchen wir für unsere Standorte weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!
Was sind meine Aufgaben?
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Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
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Tägliche Bearbeitung der Mitarbeiter-Stundenzeiten über das Zeiterfassungssystem ZEUS und Erstellung des Monatsabschlusses
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In- und externer Schriftverkehr sowie Protokollführung
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Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Erstellung und Prüfung von Rechnungen im hauseigenen Rechnungssystem sowie Führung der Stationskasse
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Bestellung von Uniformen und Büromaterial sowie deren Ausgabe
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Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten und Vorfeldführerscheinen
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Gästebewirtung und -betreuung
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Terminkoordination für die Stationsleitung
Was bringe ich mit?
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Kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
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Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Teamfähigkeit
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Sehr gute MS Office – Kenntnisse und hohe IT- Affinität
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Verbindliche Ausdrucksweise, absolute Diskretion und Loyalität
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen und sich beruflich weiterzubilden
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Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen
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Flexibilität und Besonnenheit sowie planerisches Verständnis
Dafür bieten wir:
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Steuer- und sozialversicherungsfreie Schichtzulagen (25% Nachtschichtzuschlag von 20:00 - 24:00 und 04:00 - 06:00, 30% Nachschichtzuschlag von 00:00 - 04:00, 50% Sonntags- und 100% Feiertagszuschlag)
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Zuschuss zu einem Jobticket oder vergünstigte Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz (Eigenanteil aktuell 15,--€)
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Kostenfreie Uniform
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Diverse Mitarbeitervorteile (z. B Reiseportale mit Vergünstigungen, Duty-Free-Store)
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Vergünstigte Flugtickets bei einem unserer größten Kunden
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