Todays Jobs
Job Role
Job Types
Sector
Aircraft type
Mitarbeiter Sekretariat mwd in Voll oder Teilzeit
Arbeitgeber: AHS Aviation Handling Services GmbH
Ort: Hamburg (Headquarter)
Stellenart: Teilzeit
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Wir sind eines der führenden Abfertigungsunternehmen in ganz Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeitern an allen großen deutschen Flughäfen vertrauen mehr als 130 Fluggesellschaften. Die AHS-Gruppe erfährt ein kontinuierliches Wachstum. Dafür suchen wir für unsere Standorte weitere Kollegen (m/w/d). Werde Teil unseres Teams und tauche ein in die besondere Atmosphäre am Flughafen!
Was sind meine Aufgaben?
In unterstützender Funktion verantworten Sie mit einer Kollegin das „Vorzimmer“ der beiden Geschäftsführer der AHS Holding. Sie sind eine maßgebliche Säule des Tagesgeschäftes und sorgen mit Weitsicht und Organisationstalent für reibungslose Abläufe.
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Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation, Dienstjubiläen, Geburtstage etc.)
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Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Sichtung und interner Weiterleitung
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Besprechungsorganisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen
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Büroorganisation (Posteingang, Postausgang, Materialbestellungen) sowie Empfang von Besuchern und Kunden
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Assistenzaufgaben für das erweiterte Führungsteam
Was bringe ich mit?
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
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Erste Berufserfahrung
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Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise
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Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
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Verbindliches, freundliches sowie souveränes und selbstbewusstes Auftreten
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Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise
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Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt, sowie uneingeschränkte Loyalität zur Geschäftsführung
Was bieten wir?
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Innovatives und modernes Arbeitsumfeld
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Die Möglichkeit, eigene Ideen auch in die Tat umsetzten zu können
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Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Firmenevents
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Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz oder Zuschuss zur HVV-Proficard
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Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich
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Kostenlose Mitgliedschaft bei Kieser Training
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Vergünstigte Nutzung der Flughafenkantine
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Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
Wie bewerbe ich mich?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online über unser Stellenportal auf unserer Homepage. Bei Fragen können Sie sich gern an Frau Claßen oder Frau Flebbe unterwenden.
Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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