Todays Jobs
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Mitarbeiter Sekretariat mw
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Location: Düsseldorf
Job type: Permanent
Aircraft type:
Contact:
Sector: Airport
Job Role:
Ort: Düsseldorf
Stellenart: Vollzeit
Bewerbungsfrist bis: 20.03.2018
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren über 1.900 Mitarbeitern an 14 deutschen Flughäfen vertrauen bereits mehr als 130 Fluggesellschaften.
Die AHS Group erfährt ein kontinuierliches Wachstum, dafür suchen wir an unseren Standorten weitere Kolleginnen und Kollegen zur Unterstützung unseres Teams.
Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie das „Vorzimmer“ der Stationsleitung der AHS Düsseldorf. Sie sind eine maßgebliche Säule des Tagesgeschäftes, das mit Weitsicht und Organisationstalent für reibungslose Abläufe sorgt.
Was sind meine Aufgaben?
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Bearbeitung In- und externen Schriftverkehrs auch für die Stationsleitung, Protokollführung
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Rechnungserstellung, -prüfung und -bearbeitung
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Eigenverantwortliche Betreuung der Zeiterfassung und der externen Personalabrechnung
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Übergepäckabrechnung sowie Abrechnung der Passagierbetreuung im TIX-Programm
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Lagerbewirtschaftung, Bestellungsabwicklung
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Telefondienst allgemein sowie Terminabsprachen für die Geschäftsführung
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
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Interne Bewirtung und Bewirtung von Gästen
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
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Geschäftskorrespondenz
Was bringe ich mit?
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Kaufmännische Ausbildung (kaufmännischer Assistent/kaufmännische Assistentin, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation)
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Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits in der Funktion im Sekretariat von Vorteil
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Verbindliches, freundliches und sehr kundenorientiertes Auftreten
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Wirtschaftliches Denkvermögen
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Schnelle Auffassungsgabe mit einem Faible für Planung und Organisation
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Strukturierte, gewissenhafte und zügige Arbeitsweise
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Uneingeschränkte Loyalität zur Stationsleitung und Geschäftsführung
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Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt
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Zuverlässigkeit und Flexibilität, die Sie stressige Situationen souverän meistern lassen
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Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise
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Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie IT-Affinität
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Erfahrung mit dem Zeiterfassungssystem ZEUS sowie mit Microsoft Dynamics Nav von Vorteil
Was bieten wir?
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Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
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Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich
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Betriebliche Altersvorsorge
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Branchenübliches Gehaltsniveau
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Interne Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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Einen dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
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Ein engagiertes Team mit hoher Servicebereitschaft
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Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.
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