Todays Jobs
Job Role
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Mitarbeiter Sekretariat mw
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Location: Köln
Job type: Temporary
Aircraft type:
Contact:
Sector: Airport
Job Role: Office Jobs
Ort: Köln
Stellenart: Befristet
Bewerbungsfrist bis: 10.08.2017
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren über 1.900 Mitarbeitern an 14 deutschen Flughäfen vertrauen bereits mehr als 130 Fluggesellschaften.
Was sind meine Aufgaben?
› In- und externer Schriftverkehr sowie Protokollführung
› Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen sowie Botengänge
› Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
› Eigenständige Dokumentenerstellung, -bearbeitung, -verwaltung
› Führung und Abrechnung der Stationskasse
› Bestellwesen und Ausgabe (Material, Uniform etc.)
› Organisation von Flughafenausweisen
› Interne Bewirtung und Bewirtung von Gästen
› Telefondienst allgemein und Terminabsprachen für die Bereichsleitung und Stationsleitung aller Art
› Rechnungskontrolle und –Prüfung, Arbeiten mit verschiedenen Abrechnungssystemen
› Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Stationsleitung
Was bringe ich mit?
› Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
› Ordnungssinn, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
› Ausgeprägte Teamfähigkeit
› Sehr gute Microsoft Office – Kenntnisse
› Verbindliche Ausdrucksweise, höchste Diskretion und Loyalität
› Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
› Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen und sich beruflich weiterzubilden
› Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Flexibilität und Besonnenheit, sowie planerisches Verständnis
Was bieten wir?
› Einbindung in ein hoch motiviertes und leistungsfähiges Team sowie dynamischen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
› Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.
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