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Kaufmnnische Assistentin der Geschftsfhrung mw

Arbeitgeber: AHS Aviation Handling Services GmbH
Ort: Hamburg (HQ)
Stellenart: Vollzeit
Bewerbungsfrist bis: 22.03.2018
Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit mehr als 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. Unseren qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an neun deutschen Flughäfen vertrauen bereits mehr als 130 Fluggesellschaften.

Die AHS Group erfährt ein kontinuierliches Wachstum, dafür suchen wir an unseren Standorten weitere Kolleginnen und Kollegen zur Unterstützung unseres Teams.

Die AHS Group ist eines der führenden Abfertigungsunternehmen in Deutschland. Seit über 65 Jahren bieten wir ein breites Spektrum an Dienstleistungen rund um die Passagier- und Flugzeugabfertigung an. An 10 deutschen Flughäfen vertrauen uns mehr als 130 Fluggesellschaften. Mit rund 50 Mitarbeitern umfasst das Headquarter in Hamburg die Bereiche Vertrieb, Marketing, Quality Management, Controlling, Finanzbuchhaltung und Personal.

Gemeinsam mit einer Kollegin verantworten Sie das „Vorzimmer“ der beiden Geschäftsführer der AHS Holding. Sie sind eine maßgebliche Säule des Tagesgeschäftes, das mit Weitsicht und Organisationstalent für reibungslose Abläufe sorgt.

Was sind meine Aufgaben?

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Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (Betreuung telefonischer Anfragen, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Protokollführung)

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Professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseorganisation etc.)

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Bearbeitung der Rechnungseingänge inkl. Sichtung und interner Weiterleitung

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Besprechungsorganisation und -betreuung von internen und externen Veranstaltungen

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Überwachung und Bestellung des Büromaterialbedarfes

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Assistenzaufgaben für das erweiterte Führungsteam

Was bringe ich mit?

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Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

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Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise bereits in der Funktion als Assistenz der Geschäftsführung

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Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift, gepaart mit einer sprachlich gewandten Ausdrucksweise

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Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)

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Verbindliches, freundliches sowie sehr souveränes und selbstbewusstes Auftreten

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Strukturierte, gewissenhafte, zuverlässige und zügige Arbeitsweise

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Hohe Eigeninitiative, die Sie auch unaufgefordert Unterstützungsbedarf erkennen lässt sowie uneingeschränkte Loyalität zur Geschäftsführung

Was bieten wir?

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Innovatives und modernes Arbeitsumfeld

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Die Möglichkeit eigene Ideen auch in die Tat umsetzten zu können

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Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

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Firmenevents

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Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz oder Zuschuss zur HVV-Proficard

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Diverse Mitarbeitervorteile im Luftfahrt- und Touristikbereich

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Kostenlose Mitgliedschaft bei Kieser Training

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Vergünstigte Nutzung der Flughafenkantine

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Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee

Wie bewerbe ich mich?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung online über unser Stellenportal auf unserer Homepage. Bei Fragen können Sie sich gern an Frau Böge unterwenden.

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Gerne sichern wir die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Bewerbungskosten können leider nicht übernommen werden.

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I would like to apply for the post of Kaufmnnische Assistentin der Geschftsfhrung mw bases at your esteemed organisation. I have attached my CV.

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