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Assistenz der Unternehmensleitung mw in MrfeldenWalldorf
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Location: Frankfurt am Main
Job type: Permanent
Aircraft type:
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Sector: Business & Administration
Job Role:
medical airport service GmbH, Sonstiges
Die medical airport service GmbH mit Hauptsitz in Mörfelden-Walldorf ist einer der leistungsstärksten Anbieter auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Wir bieten höchste Qualität, beste Kundenbetreuung und Beratung sowie maßgeschneiderte Innovationen für Unternehmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Seit 1997 sind wir ständig gewachsen und betreuen aktuell über 1000 Kunden bundesweit. Leistung und Leidenschaft sind die Merkmale unseres 300köpfigen interdisziplinären Teams. Wir suchen Persönlichkeiten, die unsere Geschäftsphilosophie mit uns leben möchten.
Wir suchen in unserer Unternehmenszentrale ab sofort in Vollzeit eine
Assistenz der Unternehmensleitung (m/w) in Mörfelden-Walldorf
Ihre Aufgaben
* Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung durch folgende Tätigkeiten:
* Verteilung und Vorbereitung der anfallenden Korrespondenz einschließlich Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonate
* Kalendermanagement, insbesondere Terminvereinbarungen und deren Koordination, Prüfung von Zuständigkeiten, Erfassen und Weiterleiten von Anträgen, Archivierung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen
* Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie die Organisation von Dienstreisen
* Disposition (Terminvereinbarungen inkl. ökonomisch sinnvoller Touren- und Routenplanung) von Kundenterminen
* Interessante Projekte, die direkt der Geschäftsleitung zugeordnet sind
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
* Sehr sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz
* Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und vorbildliche Umgangsformen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
* Teamfähigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Engagement
Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsfeld, das Sie selbst mitgestalten können. Ebenso ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld. Um Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen, schätzen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die flexiblen Arbeitszeiten durch z.B. Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Sie erfahren dadurch ein hohes Maß an Selbstbestimmung in Ihrer Tagesplanung. Neben flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einer offenen Unternehmenskultur, erhalten Sie bei uns eine leistungsbezogene Vergütung mit attraktiver Prämiengestaltung. Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel Altersvorsorge, Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio) und Unterstützung bei der Kinderbetreuung gehören bei uns stets dazu.
Um sich zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf über die Schaltfläche Anwenden unten
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