Administration Ground Operations Switzerland 6080

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Location: Zürich
Job type: Permanent
Aircraft type:
Contact:
Sector: Operations
Job Role:

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen und entlasten die Abteilung und den Head of Ground Operations Schweiz in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen von Ground Operations sowie nahestehenden Organisationen, Lieferanten und Kunden zusammen.

Ihre Herausforderung

* Generelle administrative Verantwortung, Koordination und Unterstützung für den Leiter und die Abteilung Ground Operations Schweiz
* Terminplanung und Terminkoordination / aktive Pendenzenkoordination
* Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Führungsmeetings
* Administrative Unterstützung bei Anträgen, Konzepten und Präsentationen
* Koordination und/oder Leitung von ausserordentlichen Aufgaben und Projekten
* Redaktionsmitglied des internen Magazins “HUB Insight“
* Behandeln von Kundenreaktionen in Eigenverantwortung
* Beschaffung nötiger Arbeitsmittel
* Unterstützung der Schweizer Stationsleiter (Basel, Genf, Lugano, Zürich) in administrativen Aufgaben (z.B. Kostenkontrolle)
* Erstellen von diversen Analysen und Auswertungen (Excel)
* Unterstützung der Ground Operations Organisation in administrativen Belangen
* Koordinationsaufgaben innerhalb der Lufthansa Group
* Planung und Organisation von Geschäftsreisen für den Führungskreis Ground Operations
* Organisation von Events, Meetings und Anlässen für Ground Operations Schweiz und den Führungskreis Ground Operations

Ihre Qualifikation

* Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
* Erfahrung im Bereich Airline, respektive Ground Handling erwünscht
* Erfahrung in vergleichbarer Position
* Sehr gute und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
* Zuverlässige und exakte Arbeitsweise, teamfähig, selbständig, flexibel und belastbar
* Organisationstalent und ein hoher Grad an Dienstleistungsbewusstsein
* Hohe Diskretion und Loyalität
* Sehr gute Kenntnisse der MS Office Palette (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Vertrag:
GAV

Beschäftigungsgrad:
60-80%

Abteilung:
Ground Operations Schweiz

Arbeitsort:
Zürich

Vertragsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung

Einsendeschluss:
09. Mai 2018
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CV:





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