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Sector
Aircraft type
SachbearbeiterAssistenz mw im Bereich Personalmanagement in Teilzeit max 26 StundenWoche
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Location: UK
Job type: Part Time
Aircraft type:
Contact: Monika Feichtmeier
Sector: Business & Administration
Job Role:
Sachbearbeiter/Assistenz (m/w) im Bereich Personalmanagement in Teilzeit (max. 26 Stunden/Woche)
Sie unterstützen die Leitung und das 7-köpfige Team der Personalreferenten in ihrer täglichen Arbeit und übernehmen eigenverantwortlich diverse Tätigkeiten. Die Aufgabe der Abteilung liegt vor allem darin, die Führungskräfte der FMG in allen personalrelevanten Aufgabenstellungen zu beraten und Personalprozesse zur Umsetzung personalstrategischer Vorgaben zu steuern.
Ihre zukünftigen Aufgaben
Entgegennahme und eigenständige Prüfung diverser Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Nachfordern fehlender Angaben wie auch Vorlage zur Unterschrift bei der Leitung/den Personalreferenten
Vorbereitende Tätigkeiten in Personalantragsverfahren (z.B. Terminmanagement, Anträge in Abstimmung mit der Leitung/den Personalreferenten auf Plausibilität prüfen)
Erstellung – teilweise selbstständig, teilweise nach inhaltlichen Vorgaben - diverser Schreiben wie Einladungen, interne Mitteilungen oder ähnlichem
Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Auswertungen sowie Unterstützung in der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Übernahme von Assistenz-Tätigkeiten für die Leitung Personalmanagement sowie die Personalreferenten (z.B. allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung des Postfachs, Erstellen von Korrespondenzen, Terminmanagement, Organisation von Dienstreisen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Koordination IT-Ausstattung etc.)
Das bringen Sie mit
Ihre kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und können im Idealfall sogar eine relevante Zusatzausbildung (z.B. Personalfachmann/-frau IHK) vorweisen.
Sie blicken auf mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zurück, idealerweise im Bereich Personal.
Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sowie erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind kein Muss, aber von Vorteil.
Ihre Aufgaben begleiten Sie stets mit hoher Motivation, der nötigen Hands-on-Mentalität, einer guten Portion Organisationsgeschick und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen richtig zu priorisieren.
Darüber hinaus sind Sie eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr hohes Maß an Verbindlichkeit Vertrauen bei ihren Ansprechpartnern schafft und angenehme, höfliche Umgangsformen pflegt.
Englisch in Wort und Schrift beherrschen Sie gut und auch in den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sind Sie fit? Perfekt! Idealerweise haben Sie sogar schon mit SAP gearbeitet.
Nicht zuletzt sind Sie ein Teamplayer, der sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeitet und mit seiner zuverlässigen und lösungsorientierten Arbeitsweise überzeugt.
Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung sind Sie einverstanden.
Gute Gründe, warum Sie Teil der Flughafenfamilie werden sollten
Einzigartiges Arbeitsumfeld
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Fahrtkostenzuschuss, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Essensgeldzuschuss für alle Kantinen und Betriebsrestaurants am Campus
Attraktive Reiseangebote
Diese Stelle ist online seit: 19.01.2018
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