Todays Jobs
Job Role
Job Types
Sector
Aircraft type
Referentin Dokumentationsmanagement
Wir suchen eine/n Referent/-in Dokumentationsmanagement.
Unternehmen
Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Ort
Schönefeld
Antrittsdatum
ab sofort
Anstellungsart
Vollzeit , befristet
Jobnummer
036/2018/1
Veröffentlicht am
10.04.2018
Ihre Tätigkeit
* Sicherstellung eines bedarfsgerechten Dokumentationsmanagements (Dokumentationsprüfung und Archivierung) einschließlich Beantwortung von Fragestellungen zum Daten- und Dokumentenmanagementsystem
* Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen auf Basis der Prüfberichte und im Projekt geführten Statistiken sowie formale Prüfung der vorliegenden Dokumentationen auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der FBB
* Einleitung des fachtechnischen Prüflaufs inkl. eigenständige Plausibilitätsprüfung der Dokumentationen über haustechnische Gewerke unter Einbindung der Prüfbeteiligten (OÜ, Planer, Team QS, Betrieb, Projektsteuerung)
* Erstellung von Prüfberichten, Zusammenstellung der Dokumentation sowie Vorbereitung zur Übergabe an Betriebsbereiche
* Vervollständigung Papierdokumentation und Ablage der Dokumentationen in EDV - Struktur
* Sicherstellung einer strukturierten Archivierung der Baudokumentation einschließlich Entwicklung und Aufbau einer sinnvollen Dokumentations-/Ablagestruktur
* Optimierung der Arbeitsabläufe und Unterstützung bei der Planung eines Verwaltungssystems zur Organisation großer Daten- und Dokumentenmengen
Die Stelle ist bis zum 31.12.2020 befristet.
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossenes Hochschul-/ Fachhochschulstudium in einer gebietsrelevanten Fachrichtung sowie erweiterte Fachkenntnisse
* Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in den TGA-Gewerken
* Sehr gute Kenntnisse und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility Management
* Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) sowie gute Kenntnisse von Datenbanken und CAFM-Systemen
* Führerschein Klasse B
* Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns bitte ausschließlich online Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen wird selbstverständlich zugesagt.
Wir freuen uns auf Sie!
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