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Agent Payroll Administration
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Location: Basel
Job type: Permanent
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Sector: Business & Administration
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Stellenbeschreibung
HR Services stellt mit den Bereichen Payroll, Administration, Social Insurance und Time Management die kundenorientierte und moderne HR Dienstleistung für alle Personalgruppen der SWISS sicher. In der Abteilung HR Services Flying Staff in Basel haben wir die Funktion des Agents HR Services Flying Staff zu besetzen. In dieser Funktion führen Sie die Lohnbuchhaltung und Personaladministration für bestimmte Geschäftsbereiche selbst aus. Sie erarbeiten ausserdem die Anforderungen, Vorlagen sowie Arbeitsabläufe zur Durchführung der Lohnbuchhaltung und der Personaladministration unter Beachtung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben. Dazu stimmen Sie sich eng mit Ihrem Teamleiter und dem prozessverantwortlichen Manager ab.
Ihre Herausforderung
* Lohnbuchhaltung und Administration für Geschäftsbereiche, Abteilungen, Mitarbeitergruppen und / oder Gesellschaften
* Erfassen und Pflegen von Personal- und Lohndaten im SAP/HR (Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Arbeitszeitänderungen sowie variable Zulagen)
* Durchführen von Kontoabstimmungen für definierte HR-Konten im SAP
* Ausstellen von Verträgen und lohnrelevanten Bescheinigungen und Ausführen von Korrespondenz
* Persönliche Beratung der Mitarbeitenden und Linienvorgesetzten am Telefon sowie via Email
* Erarbeiten und Einführen von Vorlagen für Verträge, Merkblätter, lohnrelevante Bescheinigungen, Statistiken sowie Auswertungen
* Erstellen, Einführen und Überarbeiten von Dokumentationen, Arbeitsanweisungen und Prozessen
* Mitarbeiten beim Abbilden und Umsetzen der Vorgaben aus Gesamtarbeitsverträgen, HR-Policies, HR-Prozessen sowie Gesetzen in den administrativen, Lohn- und technischen Prozessen sowie Systemen
* Beraten der HR Consultants und der Linienorganisation
* Fachexperte für IT-Anwendungen, Kennen der Anforderungen des täglichen Betriebs und Sicherstellen der Erfüllung dieser Anforderungen (Bsp. SAP/HR, Elektronische Personalakte)
* Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen, Mitarbeit in Projekten
Ihre Qualifikation
* Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter/-assistent oder vergleichbare Ausbildung
* 2 Jahre Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personaladministration
* Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrung SAP/HR
* Kenntnis des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
* Gutes Zahlenverständnis
* Diskretion
* Analytisch-konzeptionelle Stärke
* Zielorientierung und Verbindlichkeit
* Souveränes Auftreten, Konfliktfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vertrag:
GAV
Beschäftigungsgrad:
100%
Abteilung:
Human Resources
Arbeitsort:
Basel
Vertragsbeginn:
ab 01. Fenbruar 2019
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